Gizlilik Politikası

Giriş

Glow Up Akademi olarak, ziyaretçi ve başvuru sahiplerinin gizliliğini korumak önceliğimizdir. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, kişisel verilerinizin web sitemiz ve başvuru süreçlerinde nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

Bu politika, Glow Up Akademi web sitesi üzerinden iletişim formu, program başvurusu, gönüllü başvurusu ve firma iş birliği talepleri aracılığıyla toplanan kişisel veriler için geçerlidir.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:

Arpeta Yazılım / Glow Up Akademi
E-posta: info@arpetaakademi.com

Kişisel verilerinizle ilgili tüm taleplerinizi yukarıdaki iletişim bilgisi üzerinden iletebilirsiniz.

Toplanan Kişisel Veriler

Glow Up Akademi, web sitesi ve başvuru süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Başvuru bilgileri: Program başvurusu, gönüllü başvurusu veya firma iş birliği talebi kapsamında paylaştığınız motivasyon, deneyim veya mesaj içerikleri
• Şirket bilgisi: Firma iş birliği taleplerinde şirket adı (isteğe bağlı)
• Teknik veriler: Web sitesi ziyaretinde IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez verileri

Bu veriler, yalnızca formlar aracılığıyla sizden veya çerezler ve log dosyaları aracılığıyla otomatik olarak toplanır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Program başvurularınızı, gönüllü başvurularınızı ve firma iş birliği taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• İletişim formu mesajlarınızı yanıtlamak
• Program, gönüllülük veya iş birliği süreçlerini yürütmek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Web sitesi güvenliği ve işleyişini sağlamak
• İstatistiksel ve iyileştirme amaçlı analiz (anonim veya toplu veri)

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları kapsamında işlenir. Pazarlama veya üçüncü tarafla paylaşım için açık rızanız alınmadan kullanılmaz.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve KVKK/GDPR’a uygun şekilde paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız (ör. hosting, e-posta servisi) — veri işleme sözleşmeleri ile sınırlı
• Yasal zorunluluklar (mahkeme kararı, kamu kurumlarına bildirim)

Verileriniz, teknik ve operasyonel gereksinimlere göre güvenli altyapılarda barındırılır. Barındırma lokasyonu hizmet sağlayıcılarına göre değişebilir; detaylar gerektiğinde sizinle paylaşılır.

Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, toplanma amacı için gerekli olduğu sürece saklanır:

• Program, gönüllü veya firma iş birliği başvuruları: Değerlendirme ve iletişim süreci sonrası, yasal saklama süreleri hariç silinir veya anonimleştirilir
• İletişim formu mesajları: Yanıt ve takip süreci tamamlandıktan sonra benzer şekilde işlenir
• Çerez ve log verileri: Çerez türüne ve mevzuata göre sınırlı süre (ör. en fazla 2 yıl)

Saklama süresi sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari önlemler alınmaktadır:

• Güvenli veri iletişimi (SSL/TLS)
• Erişim kısıtlama ve yetkilendirme
• Veri işleme faaliyetlerinde gizlilik ve güvenlik ilkelerine uyum

Bu önlemler KVKK’nın 12. maddesi ve ilgili mevzuatla uyumludur.

Çerezler (Cookies)

Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır:

• Zorunlu çerezler: Site çalışması için gerekli
• Analitik veya fonksiyonel çerezler: Yalnızca açık rıza sonrası (çerez bildirimi ile) kullanılır

Tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz. Bazı çerezler kapatıldığında site işlevleri kısıtlanabilir.

KVKK ve GDPR Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi ve GDPR kapsamında kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmeden doğan zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@arpetaakademi.com adresine e-posta gönderebilir veya yazılı başvuru yapabilirsiniz.

Veri İhlali Bildirimi

Kişisel verilerinizin güvenliğini etkileyen bir ihlal tespit edilirse, KVKK’nın 12. maddesi gereğince:

• İhlal en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilir
• Yüksek risk oluşması halinde ilgili kişiler bilgilendirilir
• Nedenler, etkiler ve alınan önlemler açıklanır

İletişim ve Başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili tüm talepleriniz için:

E-posta: info@arpetaakademi.com

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için yukarıdaki adres üzerinden başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.